バラ・ボール・ケースとは？違いや入数、荷姿管理のポイントを解説

バラ・ボール・ケースとは？

バラ・ボール・ケースとは、商品の荷姿を区別するために用いられる呼称です。それぞれの概要は、以下のとおりです。

物流では、受発注や入出荷をはじめとする各工程で、バラ・ボール・ケースなどの荷姿を区別して商品を取り扱います。

バラ

バラとは、商品を個別に取り扱う際の最小単位です。飲料であれば、ケース単位ではなく1本単位での取り扱いがバラにあたります。また、複数の商品をまとめた「セット品」がバラとして扱われることもあります。

ボール

ボールとは、複数のバラを一定数量ごとにまとめた単位です。商品や企業によっては、「内箱」「中箱」などと呼ばれることもあります。例えば、同じ商品が12個ずつ箱などにまとめられている場合、その単位がボールにあたります。

ケース

ケースとは、複数のバラまたはボールをまとめた単位です。「外箱」と呼ばれることもあります。例えば、24本の飲料が1つの段ボール箱に収められている場合、その段ボール箱がケースにあたります。また、化粧品6個入りのボールが複数収められている場合は、それらをまとめた外箱がケースにあたります。

バラ・ボール・ケースの関係

バラ・ボール・ケースは、基本的に以下の順で単位が大きくなります。

バラ ＜ ボール ＜ ケース

例えば、「1ボール＝商品10個」「1ケース＝6ボール」の場合、1ケースには商品が60個含まれることになります。

1ケース ＝ 6ボール ＝ バラ換算で60個

ただし、ボールやケースに含まれる数量は、商品ごとの荷姿によって異なります。「1ケース＝6ボール」の商品もあれば、「1ケース＝12ボール」の商品もあるため、ボールやケースという名称だけで数量を判断することはできません。

そのため、商品ごとの荷姿と入数を正確に把握する必要があります。

入数とは？

入数とは、1つの荷姿に含まれる数量を示すものです。

例えば、1ケースに商品が24個収められている場合、そのケースの入数は24です。また、入数はバラ数だけでなく、ケースに含まれるボール数で表されることもあります。

そのため、入数を数値だけで判断せず、どの荷姿に対する入数なのかを明確にしておく必要があります。

ボール・ケースにおける入数の考え方

ボール・ケースの双方で取り扱う商品では、それぞれの荷姿に含まれる数量を分けて把握します。例えば、1本をバラとして扱う飲料で、「1ボール＝6本」「1ケース＝4ボール」の場合、それぞれの入数は以下のとおりです。

このように、ボールとケースを併用する場合は、ボール内のバラ数とケース内のボール数をそれぞれ管理して、必要に応じてバラ単位の数量に換算します。荷姿ごとの数量関係を正しく把握することが、数量管理の前提となります。

荷姿を使い分ける理由

理由① 受発注・入出荷業務の省力化

ケースやボールなどの荷姿を活用することで、一定数量の商品をまとめて取り扱えます。例えば、100個の商品をバラで取り扱う場合、数量確認やピッキングに手間がかかります。一方、「1ケース＝100個」の商品であれば、ケース単位で処理できます。そのため、受発注時の数量入力や確認を効率化できるほか、入荷検品、ピッキング、出荷検品などの作業負担も軽減できます。

理由② 輸送・保管コストの最適化

商品をケース単位で取り扱うことで、搬送や荷役を効率化できます。また、商品や数量に適した荷姿を選ぶことで、倉庫内のスペースを有効に活用できます。こうした荷姿の使い分けは、輸送や保管にかかるコストの最適化にもつながります。

理由③ 在庫管理の効率化

ケースやボール単位で管理することで、在庫数量を効率的に把握できます。例えば、「1ケース＝100個」の商品が10ケースある場合、ケース数から1,000個の在庫があることを把握できます。

このように、荷姿単位で数量を管理することで、在庫確認や棚卸に伴う作業を軽減できます。

荷姿管理における注意点

荷姿・入数を正確に把握する

荷姿を管理する際は、商品ごとの荷姿や入数を正確に把握する必要があります。荷姿や入数の認識に誤りがあると、誤発注や誤出荷、在庫差異などの原因となるため、これらを踏まえて適切に取り扱うことが重要です。

主な確認項目

• 使用する荷姿
• 荷姿ごとの入数
• 荷姿間の換算数量

入数変更に合わせて在庫情報を更新する

商品のリニューアルや包装形態の見直しなどにより、ボールやケースの入数が変更されることがあります。入数が変わると、同じケース数やボール数でも、含まれる商品の数量が変わります。そのため、変更前後の商品が在庫として混在する場合は、入数の違いがわかるよう区別して管理します。

主な確認項目

• 入数の変更時期
• 変更前後の在庫の区別

荷姿変更後の在庫を適切に管理する

ケースからボール、ボールからバラなど、荷姿を変更する場合は、変更後の状態に合わせて在庫を管理します。具体的には、変更後の荷姿に合わせて在庫の内訳を更新して、実際の荷姿を在庫情報に正しく反映します。

ピッキングや棚卸も変更後の荷姿を基準に行うため、現物と在庫情報を一致させておくことが重要です。

主な確認項目

• 荷姿変更後の在庫の内訳
• ケース・ボール・バラごとの在庫数量

荷姿別の在庫管理もおまかせ ─クラウドERP『キャムマックス』

バラ・ボール・ケースなど複数の荷姿を扱う場合、商品ごとの入数や在庫の内訳を正確に管理する必要があります。クラウドERP「キャムマックス」は、在庫・倉庫管理をはじめ、販売管理、購買管理、生産管理、財務会計などの基幹業務を一元管理できるシステムです。

リアルタイムでの在庫把握や荷姿変換に加え、賞味期限やロット単位での管理にも対応しており、荷姿に応じた在庫管理や出荷業務を一元的に管理します。また、JANコードはもちろん、物流用のITFコードに対応しているため、荷姿に応じたバーコードリーダーによる商品管理が可能です。

主な機能と特徴

荷姿ごとの在庫をリアルタイムで管理

ケース・ボール・バラなど、荷姿ごとの在庫数をリアルタイムで管理します。物流部門だけでなく、営業や経理などの各部門でも在庫状況を共有できます。

賞味期限・ロット情報も管理

荷姿別の在庫管理に加え、賞味期限やロット番号を紐づけて管理します。商品のトレーサビリティを確保するとともに、先入先出(FIFO)による出荷にも対応します。

柔軟な荷姿変換と引当管理に対応

ケースからバラへの荷姿変換にも対応しています。さらに、引当管理によって適切な荷姿から出荷することで、出荷精度を高めます。