Use case

部門をまたぐ在庫共有

販売・購買・製造部門で在庫情報が分散すると、確認の手間や発注漏れ、欠品につながります。
キャムマックスは、販売・購買・製造の各業務と在庫データをリアルタイムに連動。
自動発注にも対応し、部門間のスムーズな在庫共有を支援します。

機能名:

  • 受注
  • 発注
  • 生産
  • 在庫基準値マスタ
  • 自動発注
部門をまたぐ在庫共有アイコン

部門をまたぐ在庫共有とは

部門をまたぐ在庫共有とは、販売・購買・製造などの各部門が、在庫数や入出庫状況を共有の情報として把握できるようにすることです。部門ごとに異なるデータを管理するのではなく、全社で同じ在庫情報を参照することで、部門間の連携を円滑にし、適切な在庫管理につなげます。

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『 部門をまたぐ在庫共有 』で起こりやすい課題と解決方法

部門ごとに在庫情報を管理していると、最新の在庫状況を確認する手間が増えたり、
在庫の変動を把握できず発注が遅れたりすることがあります。
部門間の在庫共有で起こりやすい課題と、キャムマックスによる解決方法をご紹介します。

他部門の在庫状況が分からず、確認や問い合わせに時間がかかる!

各管理機能の伝票登録と在庫データがリアルタイムに連動! 部門間の確認作業を効率化!

  • 受注・発注・生産など、各部門の伝票処理に連動して在庫情報をリアルタイムに反映

  • 在庫表では、倉庫別・商品別など部門を問わず最新の在庫状況を確認可能

  • 出荷可能数や確保中・移動中の在庫、入出荷予定など、在庫の数量だけではなく状態も把握可能

部門をまたぐ在庫共有-画面操作イメージ01

在庫情報の更新が追い付かず、発注漏れや欠品が発生する!

在庫状況に応じて、必要な発注数を自動算出!発注ミスや欠品リスクを軽減!

  • 受注や入出荷予定を含む在庫状況と、あらかじめ設定した在庫基準値をもとに、必要な発注数を自動算出

  • 算出された数量を確認して発注データを作成でき、発注業務の手間や入力ミスを削減

部門をまたぐ在庫共有-画面操作イメージ02

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販売・購買・製造の各業務と在庫データを リアルタイムに連動し、適正在庫を維持!

部門をまたぐ在庫共有フロー図

『部門をまたぐ在庫共有』に関する主な機能

  • 受注画面イメージ

    受注

    BtoBの受注データの登録・訂正・削除、見積データを利用した受注データの作成などを行います。

  • 発注画面イメージ

    発注

    発注データの登録、訂正、削除を行います。仕入先に送付するための発注リストを作成します。

  • 自動発注イメージ

    自動発注

    あらかじめ設定した在庫基準値を下回った際に、発注データを作成できるようになります。 

  • 生産画面イメージ

    生産

    「生産データ作成」から作成した生産データの在庫確保や訂正・削除が可能です。

よくあるご質問

A

はい、商品マスタで商品の区分を設定いただけます。商品・製品・半製品・資材の在庫数がリアルタイムに確認できます。

A

あらかじめ設定した「最低在庫数」や「上限在庫数」の基準値をもとに、現在の引当可能在庫(実在庫+入荷予定-未出荷の受注)をシステムがリアルタイムで計算します。
引当可能在庫が「最低在庫数」を下回った際に、上限在庫数や発注ロット数に満たすよう必要発注数を自動算出します。

A

ログインIDによって必要機能のみメニュー表示する設定が可能です。

A

はい、販売計画に基づいた需要予測を登録することによって、現在の在庫や受注残・発注残・生産残などから製品の必要生産数や商品の必要発注数を算出します。
将来的な需要、受注残、在庫、必要生産数などを月別/日別でリアルタイムに確認できます。※需要予測は有償オプションとなっております。

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なぜ表計算ソフトによる在庫管理は限界を迎えるのか?

表計算ソフトによる在庫管理の限界

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