現場効率化とコスト削減を実現!食品製造業向け管理ツールおすすめ8選
食品製造業では、在庫や原材料の管理、品質保持、さらには法規制対応まで、日々の業務の中で多くの課題に直面します。特に中小企業では、人手や時間に限りがある中でアナログ管理に頼ってしまい、在庫の過不足や賞味期限切れによる廃棄、原価の把握不足といった問題が後を絶ちません。これらの課題は利益を圧迫するだけでなく、信頼性の低下や取引先への対応遅れにつながる可能性もあります。
こうした状況を改善するために、多くの食品製造業者が注目しているのが「管理ツール・システム」の導入です。最新の管理システムは、在庫・原価・品質を一元管理するだけでなく、業務の効率化やコスト削減にも大きく貢献します。また、クラウド対応のシステムが増えており、導入のハードルも下がっています。
本記事では、食品製造業の現場で活用できる管理ツールの基本機能から、導入すべき理由、さらにおすすめシステム8選までを詳しく解説します。
目次
食品製造の課題。システムが必要な理由
食品製造業は在庫や品質、ロット、法規制への対応など複雑な課題を抱えており、アナログ管理では限界が見え始めています。ここでは、具体的な課題とシステムが必要となる理由を整理します。
食品製造業に特有の管理課題とは
食品製造業では、原材料の仕入れから製造、出荷までに多様な管理が求められます。特に消費期限やロット管理、衛生基準の遵守は欠かせず、少しのミスが品質低下や安全性の問題につながります。エクセルや紙ベースで管理している場合、情報の更新漏れや入力ミスが生じやすく、結果として現場の混乱や過剰在庫、欠品を引き起こす原因になります。また、廃棄ロスが多いとコストだけでなく、環境配慮への取り組み不足として企業評価に悪影響を与えるケースも増えています。
システム導入によって解決できる課題
管理システムを導入することで、在庫や原価、品質情報をリアルタイムに把握でき、現場の効率化とリスク回避が可能になります。例えば、ロット単位でのトレーサビリティが確立できれば、不良品が発生した際も迅速に対象を特定して対応できます。さらに、賞味期限管理による廃棄削減、原価データの一元化による収益改善など、経営全体にメリットが広がります。人手不足や人件費高騰といった現代的な課題を考えると、システムは単なる業務効率化ツールではなく、企業価値を高める戦略的な基盤であると言えます。
食品製造業界のよくある課題とは?システムが必要な理由
食品製造業は在庫や品質、ロット、法規制への対応など複雑な課題を抱えており、アナログ管理では限界が見え始めています。ここでは、具体的な課題とシステムが必要となる理由を整理します。
食品製造業に特有の管理課題とは
食品製造業では、原材料の仕入れから製造、出荷までに多様な管理が求められます。特に消費期限やロット管理、衛生基準の遵守は欠かせず、少しのミスが品質低下や安全性の問題につながります。エクセルや紙ベースで管理している場合、情報の更新漏れや入力ミスが生じやすく、結果として現場の混乱や過剰在庫、欠品を引き起こす原因になります。また、廃棄ロスが多いとコストだけでなく、環境配慮への取り組み不足として企業評価に悪影響を与えるケースも増えています。
システム導入によって解決できる課題
管理システムを導入することで、在庫や原価、品質情報をリアルタイムに把握でき、現場の効率化とリスク回避が可能になります。例えば、ロット単位でのトレーサビリティが確立できれば、不良品が発生した際も迅速に対象を特定して対応できます。さらに、賞味期限管理による廃棄削減、原価データの一元化による収益改善など、経営全体にメリットが広がります。人手不足や人件費高騰といった現代的な課題を考えると、システムは単なる業務効率化ツールではなく、企業価値を高める戦略的な基盤であると言えます。
システム導入を見送ってしまう企業の理由
食品製造業において管理システムの必要性は高まっていますが、実際には導入を見送る企業も少なくありません。その背景には、コストや運用体制、現場の不安など複数の要因があります。ここでは代表的な理由を整理します。
導入コストやランニング費用への不安
システム導入を検討する際、まず壁となるのがコストです。初期導入費用が高額になるのではないか、月額利用料が経営を圧迫するのではないかといった懸念から導入をためらうケースが多く見られます。特に中小企業では、日々のキャッシュフローを優先せざるを得ず、投資判断が慎重になりがちです。その結果、必要性を理解しながらも「もう少し先で」と判断してしまう状況が起こります。
現場のITリテラシー不足や運用負担
現場スタッフがシステムを使いこなせるかという不安も導入を妨げる大きな要因です。従来の紙ベースやエクセルで慣れている従業員にとって、新しい仕組みへの移行は心理的ハードルが高く、教育や研修に時間とコストがかかることも負担に感じられます。加えて、運用後のシステム保守やトラブル対応にリソースを割けないと考える企業も多いのが実情です。
「現状のやり方で何とかなる」と考えてしまう背景
アナログ管理でも現状は大きな問題が出ていない場合、「今のままで十分」と判断してしまう経営者も少なくありません。しかし、これは潜在的なリスクを見落としている状態であり、急なトラブルや法規制の強化に直面した際に対応が追いつかない危険性があります。短期的には現状維持でも、長期的に見れば機会損失や競争力低下につながることが多いのです。
食品製造の管理システムの基本機能(できること)
食品製造業に特化した管理システムは、現場での煩雑な業務を効率化し、経営リスクを軽減するためにさまざまな機能を備えています。ここでは、代表的な機能を整理し、実際にどのような効果をもたらすのかを解説します。
トレーサビリティ管理機能
食品業界においては、原材料の仕入れから製造、出荷に至るまでを正確に追跡できることが求められます。管理システムを導入すれば、ロット単位での追跡や履歴管理が可能となり、万が一のクレームやリコール時にも迅速かつ正確に対応できます。これは取引先や消費者からの信頼を維持するためにも欠かせない機能です。
賞味期限・ロット管理機能
食品は消費期限や賞味期限を超えると商品価値を失うため、期限管理は非常に重要です。システムを活用すれば、ロット別の在庫残数や消費期限をリアルタイムで把握でき、期限切れによる廃棄ロスを削減できます。結果として、利益率の改善にも直結します。
製造・原価管理機能
製造過程における原材料の使用量や歩留まりをデータ化することで、原価の可視化が可能となります。これにより、原価の高騰や無駄の多い工程を早期に把握し、改善に向けた施策を打てます。正確な原価管理は経営の健全化に不可欠であり、収益性の向上に大きく寄与します。
販売・在庫管理機能
受注から出荷までの流れを一元的に管理できる点も大きな強みです。販売データと在庫情報をリアルタイムで連携することで、過剰在庫や欠品を防ぎ、安定した供給体制を整えられます。さらに販売傾向を分析することで、需要予測や仕入れ計画の最適化も可能になります。
品質・衛生管理機能
食品製造では品質や衛生面の管理が不可欠です。管理システムには、温度管理や製造環境の記録、検査結果のデータ化といった機能を備えたものも多くあります。これにより、HACCP対応や国際的な基準に沿った生産体制を築くことができ、輸出や大手取引先との契約にも有利に働きます。
食品製造会社に選ばれているおすすめ管理ツール8選
『キャムマックス』 販売・生産・在庫の情報を一元管理
クラウドERP「キャムマックス」は食品関係に関わらず多くの業種業界でも使える基幹システムです。
その中でも食品業界に支持されている理由ですが、生産管理、購買・仕入管理、倉庫・在庫・棚卸管理をまとめてデータの一元化ができることができるので、
複数システムを入れる必要がなく、入力業務などの工数をグンと下げることに繋がります。
詳しくは「食品製造業の悩みを解決!販売・購買・在庫管理システムはキャムマックスにおまかせください」の記事にて解説しています。
『SMILE V 2nd Edition FOODMASTER』 食品卸業向け販売管理システム
食品卸業向けに特化した販売管理システムです。
食品業界特有の商習慣に対応し、トレーサビリティに必要なロット管理と賞味期限管理を提供しています。
『SMILE V 2nd Edition FOODMASTER』は「食の安心・安全」と「使いやすさ」を追求しており、ロット別の商品入出庫管理によるトレーサビリティも実現します。
また、最大4種類の荷姿設定や多彩な単価設定、預け・預かり管理など、業務の効率化に貢献する機能も豊富に備わっています。
『スーパーカクテルCore FOODs生産』 販売計画から製造指示まで 生産管理を効率化
食品業・食品製造業などに特化した生産管理システムです。
販売計画から製造指示まで生産管理の効率化を実現し、食品業におけるさまざまな製造形態に対応します。
豊富な構成マスタにより、食品業界で頻繁に変わる構成マスタ・配合表の版数管理(バージョン管理)を容易にし、食品業におけるさまざまな製造形態に対応しています。これにより出荷検査から在庫管理まで、食品に必須のトレーサビリティを実現します。
『豪商クラウド 販売管理』 食品業の複雑な管理業務をコンパクト化
食品製造・販売業向けに開発されたクラウド型販売管理システムです。
30年の歴史と食品業430社の導入実績に基づいたノウハウが随所に散りばめられており、食品業特有の管理機能、例えば賞味期限や産地の管理、EDI連携による業務改革支援、原価管理による現状の見える化支援など、食品業の複雑な管理業務をコンパクトに高精度で管理できるよう設計されています。
また、クラウド環境で提供されているため法改正やシステム環境の変化にも柔軟に対応しています。
『アラジンオフィス for foods』 食品業界に合わせた機能を標準搭載
食品業界の独特なニーズに対応した機能を標準で搭載したクラウド型の管理システムです。
賞味期限管理、ロット管理、トレーサビリティ対応など、食品安全に関わる厳しい要求に応えるための機能が充実しています。
ロット逆転防止(古いロットと新しいロットが逆転しない)、納期期限管理、帳合管理など、業界特有の商習慣に合わせた管理方法を実現します。
『Hi-PerBT KIT3 食品テンプレート』 食品製造業に特化したITソリューション
食品製造業向けに特化した販売管理・生産管理システムです。
高度なトレーサビリティ機能により、原材料の入荷から製品の出荷までの全過程を追跡できます。
また、品質管理やロット管理など、食の安心・安全を守るための機能を一元管理することが可能です。
そのほか、物流品質の向上やIoTを活用した生産性向上など、食品製造業が直面する課題を解決するための機能も充実しているのも特徴のシステムです。
『Blendjin(ブレンジン)』 配合型製造業向け生産管理システム
中堅・中小の食品製造業向けに開発された配合型生産管理システムで、ERP開発から40年の実績を持ち、多くの食品業界で利用されています。
配合表(レシピ)に基づく手配・製造・在庫管理やロットトレース機能など、品質管理を強力にサポートします。
HACCPに関する品質検査の記録も一元化でき、賞味期限や歩留まりの管理、計量器との連携など食品特有の管理にも柔軟に対応しています。
『懐刀』 食品業界のニーズに合わせて開発されたクラウド販売管理システム
売上・仕入・在庫・製造管理はもちろん、トレーサビリティや直営店管理、通信販売にも対応可能な管理システムです。
コスト削減、業務効率アップ、意思決定のスピードアップなど導入効果は多岐にわたり、食品管理の悩みを解決し業務の効率化を図るための機能が充実した販売管理システムとなっています。
管理ツール導入のメリット
食品製造業に管理システムを導入することは、単なる効率化にとどまらず、経営基盤を強化する大きな意味を持ちます。ここでは導入によって得られる代表的なメリットを整理します。
業務効率化と生産性向上
受注から製造、出荷に至るまでの各工程をシステムで一元管理することで、情報の入力や伝達ミスを大幅に削減できます。作業の重複が減り、業務のスピードが向上するため、生産性の向上につながります。人手不足が深刻化する中、同じ人数でもより多くの業務をこなせる環境を整えることが可能です。
廃棄削減とコストダウン
賞味期限や在庫量をリアルタイムで把握できるため、過剰在庫や期限切れによる廃棄を防ぐことができます。結果として原材料や商品の無駄を減らし、直接的なコスト削減を実現します。さらに、販売データを分析することで需要予測の精度を高め、仕入れや生産計画の最適化にもつなげられます。
品質管理とトレーサビリティ強化
管理システムを活用すれば、原材料の入荷から製造・出荷までの流れを追跡できるため、問題が発生した際の迅速な対応が可能です。品質検査の記録や製造工程のデータもシステムに残るため、HACCPをはじめとする国際的な基準や法規制への対応もスムーズになります。これにより、取引先や消費者からの信頼を獲得しやすくなります。
法規制対応とリスク回避
食品業界は法規制が厳しく、衛生管理や表示義務への対応が求められます。システムを導入すれば、規制変更にも柔軟に対応でき、リスクを最小限に抑えることが可能です。トレーサビリティの確保は、リコールやクレーム時の迅速な対応を支え、企業の信頼性を守るための大きな武器となります。
食品製造企業におすすめしたいクラウドERP「キャムマックス」の魅力
食品製造業においては、在庫・原価・品質といった複雑な要素を同時に管理しなければならず、現場の負担が大きくなりがちです。こうした課題を解決する統合型システムとしておすすめできるのが「キャムマックス」です。
クラウド型のERPであるキャムマックスは、生産・在庫・販売・購買・財務までを一括管理できる点が最大の特徴です。食品製造に必須となるロット管理や賞味期限管理、トレーサビリティ機能を標準搭載しており、業界特有の商習慣にも対応可能です。さらに、ノンカスタマイズで導入できるため短期間での稼働が可能であり、初期費用や運用コストを抑えたい中小企業にとっても導入しやすい設計となっています。
また、毎週アップグレードが行われる仕組みを備えているため、常に最新の機能を利用でき、法規制や市場変化にも柔軟に対応できます。業務効率化とコスト削減を同時に実現できる点は、食品製造業にとって大きな魅力です。
システム導入に迷っている企業にとって、キャムマックスは安心して長く使えるクラウド基盤を提供し、経営と現場の両面から力強く支援する選択肢と言えるでしょう。
この記事を書いた人
下川 貴一朗
証券会社、外資・内資系コンサルティングファーム、プライベート・エクイティ・ファンドを経て、2020年10月より取締役CFOとして参画。 マーケティング・営業活動強化のため新たにマーケティング部門を設立し、自ら責任者として精力的に活動している。