おすすめの売上管理システムの機能・価格を徹底比較！プロが教えるシステムを選ぶポイントとは？

そもそも売上管理とは？目的や業務内容をわかりやすく解説

売上管理とは、企業が日々発生する売上情報を正確に記録・把握し、利益や資金繰り、経営判断の精度を高めるために行う業務です。

具体的には、取引先別や商品別の売上データを集計し、レポートを作成する作業が含まれます。

• 【利益率の分析】どの取引先や商品が利益を生んでいるかを可視化
• 【資金繰りの最適化】売掛金・入金管理を徹底し、キャッシュフローを安定化
• 【経営判断の迅速化】リアルタイムでの売上データに基づく戦略立案

このように、売上管理は企業経営に直結する非常に重要な業務です。

売上管理を行う3つの方法を比較

売上管理の方法には、大きく3つのパターンがあります。

紙での売上管理

最もシンプルな方法は、帳簿やノートに手書きで売上を記録することです。しかし、手作業は記載ミスや集計漏れが発生しやすく、情報検索に時間がかかるという課題があります。複数拠点や大量の取引には対応できません。

Excelでの売上管理

Excelは、コストをかけずに始められる点や自由なカスタマイズ性が魅力です。しかし、入力が手作業であるため、更新漏れや複数担当者での同時編集の難しさがデメリットです。ECや複数店舗を運営する場合、管理の限界を迎えます。

売上管理システムを使う方法

売上管理システムを導入すると、売上データの自動集計、請求管理、在庫や会計との連携、リアルタイム分析が可能になります。これにより、業務スピードと精度が飛躍的に向上し、経営判断が迅速になります。

売上管理システムを導入するメリット

売上管理システムを導入することで、以下のメリットを得られます。

業務効率化とヒューマンエラー防止

受注から売上計上までのプロセスを自動化し、入力ミスや二重計上を防ぎます。Excelや紙では実現できないスピードと正確性を両立できます。

リアルタイムな売上把握

システムにより、取引先別・商品別の売上状況を即座に確認可能。経営層はリアルタイムデータをもとに柔軟な意思決定を行えます。

バックオフィスの一元管理

会計、在庫、購買管理と連携し、売上から請求、入金までを一括で管理できます。これにより、事務工数が大幅削減されます。

エクセルや無料ツールでの売上管理に潜むデメリットとリスク

項目	エクセル	売上管理システム
手動作業の多さ	多い	少ない
データ共有のしやすさ	難しい	容易
レポート作成の効率	時間がかかる	迅速

これまでエクセルやスプレッドシート、無料ソフトを使用して売上管理表を作成してきたという企業も多いですが、不便を感じていませんか？

エクセルなどは表計算ソフトという位置づけですから、関数の知識も必要になりますし、膨大なデータを管理するのには不向きです。縦横に数値がずらりと並んだ形になることが多いため、スクロールが大変ですし、データサイズが大きくなると動きが遅くなるといった傾向もあります。

スプレッドシートやオンラインでエクセルを使用している場合は、自動で保存される機能があるので救われますが、インストールタイプのエクセルを使用している場合には、うっかり上書き保存してしまうと、以前に入力した内容を表示することができません。

売上管理システム導入のメリット！データ一元管理で業務効率化を実現

一方、売上管理システムを導入すると、エクセルなどのデメリットをカバーしてもなお有り余るメリットがあります。

項目	エクセル	売上管理システム
コスト	低コスト	中〜高
導入の手軽さ	すぐに使用可能	クラウドタイプであれば即利用可能
カスタマイズ性	カスタマイズ可能だがスキルが必要	柔軟性は限られるがシステムとして最適化されている
リアルタイムデータの活用	不可能	リアルタイムで活用可能
エラーのリスク	手動入力が多くミスが発生しやすい	POS連携や自動化が可能なのでエラーのリスクが低い
長期的な業務効率	非効率になる可能性が高い	長期的に運用可能

データの一元管理

売上管理は、企業の活動全般に関係する内容ですから、部署間をまたいで行われることが多いです。

その点、クラウドタイプの売上管理システムなら、各部署が入力した内容をリアルタイムで確認できます。

また、多くの人が関わると、それだけ人的ミスも増えてしまいがちですが、売上管理システムなら自動入力してくれる作業もありますので、ミスも減り、結果として時間削減になります。

もし今まで、売上データを印刷して共有していたという場合には、印刷が不要となるため、紙資源の削減にもつながります。

データを経営判断に有効活用

エクセルの場合は、収集したデータをレポートにまとめるためには、担当者が作業を行う必要が出てきます。

その点、売上管理システムは、売上予測が簡単なのも特徴です。取得したデータをもとにしたレポート機能などで、瞬時にレポートが作成でき、改善点を一目で把握することができます。

おすすめの売上管理（販売管理）システムを比較～導入コストと機能を解説

それでは、売上管理を楽にするおすすめのシステムをご紹介します。

キャムマックス

キャムマックスは、ネットショップや店舗を営む中小企業向けに作られたクラウドERPシステムです。

売上管理はもちろんのこと、販売管理機能が充実。EC、卸、店舗などの複数チャネルでの受注を一元管理し、受注、出荷、売上、請求、入金まで、一連の販売プロセスを効率化します。

おすすめポイント

• 多チャネル受注管理：EC、卸、店舗など複数チャネルの受注を一元管理。
• 業務効率化：請求書のペーパーレス化、伝票入力の自動化。
• リアルタイム管理：データのリアルタイム更新による迅速な意思決定。
• クラウド対応：インターネット経由でアクセス可能、テレワークに対応。

適合する業種や企業

中小企業に特に適しており、複数チャネルで販売を行っている企業、ペーパーレス化を進めたい企業に向いています。

価格	初期費用　一律10万円 月額利用料　基本料金7万円＋ライセンス利用料2万円（1ライセンス） ※1ライセンスにつき5アカウント分のID発行 オプション利用の場合オプション費用
基本機能	販売管理、購買管理、在庫管理、財務会計 ECカート・モール・WMS・POSなどとの連携
タイプ	クラウド

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楽楽販売

楽楽販売は、売上を含む販売管理に特化した業務効率化システムで、脱エクセルをかかげて開発されたものです。

自社仕様にカスタマイズできるのが特徴で、担当者が自ら最適なシステムに改善していくことが可能になっています。

価格	初期費用　150,000円 月額利用料　70,000円～（利用ユーザ数やデータベース作成数に応じて変動）
基本機能	販売管理
タイプ	クラウド

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商蔵奉行クラウド

商蔵奉行クラウドも、売上を含む販売管理および在庫管理に特化したクラウドシステムです。

様々な業種（例：アパレル、飲食店、製造業、運送業）に対応しているのが特徴で、1つの商品コードで多彩な商品管理が可能です。

受注から売上、請求、入金までの一連の販売プロセスを包括的に管理し、業務の生産性を大幅に向上させます。また、すべてのデータは暗号化され、世界トップレベルのセキュリティを誇るMicrosoft Azureで管理されているため、データの安全性も高くおすすめです。

おすすめポイント

• クラウドベース：リモートでのアクセス、テレワークや複数拠点での利用が容易。
• DX推進：高度なデジタル化と業務標準化を実現。
• 全プロセスの自動化：受注、請求、入金までの全プロセスを効率化。
• リアルタイム更新：データのリアルタイム更新による正確な業務遂行。

適合する業種や企業

中規模から大規模な企業に向いており、複数拠点での業務が必要な企業や、クラウド環境での運用を希望する企業に適しています。

価格	ｉEシステム（スモールスタート） 初期費用　0円 年間利用料　88,000円～（全伝票明細件数合計50,000明細まで） ｉJシステム（小規模企業向け） 初期費用　50,000円 年間利用料　120,000円～（全伝票明細件数合計100,000明細まで） ｉＡシステム 初期費用　50,000円 年間利用料　204,000円円～（全伝票明細件数合計400,000明細まで）
基本機能	販売管理
タイプ	クラウド

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アラジンオフィス

アラジンオフィスは、約5000社の中小企業を中心とする利用者の声を元に開発された、販売管理・在庫管理パッケージシステムです。業種に合わせたパッケージが用意されており、オプション導入や柔軟なカスタマイズも可能でクラウドにも対応しています。

売上データの一括処理やリアルタイムなデータ処理を行い適正在庫を管理。在庫の過不足を防ぎ、コストの削減にも大きく貢献します。

おすすめポイント

• 包括的な機能：販売管理、在庫管理、生産管理を一元的に管理。
• カスタマイズ可能：幅広い業種・業態に対応、柔軟なカスタマイズが可能。
• 業務の透明性と効率化：見積から請求、入金までの一連の流れをシステム化。
• 豊富な導入実績：5000社以上の企業に導入されている実績。

適合する業種や企業

多様な業種に対応しているため、製造業、卸売業、小売業など、特にカスタマイズが必要な業務プロセスを持つ企業に適しています。

価格	要問合せ
基本機能	販売管理・在庫管理・生産管理
タイプ	パッケージ（クラウド対応も可）

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s-flow

s-flowは、クラウドベースの販売管理システムで、見積書や請求書、発注書の作成から在庫管理まで、販売管理業務をトータルにサポート。販売・仕入・在庫の一元管理を実現し、経営の「見える化」を促進します。

見積書や請求書の作成、受注情報の在庫引当、出荷指示、リアルタイムの在庫管理、スマートフォンを使ったバーコード検品など、多岐にわたる機能が一元的に管理されるため、業務の効率化と精度向上を実現できます。

おすすめポイント

• クラウドベース：クラウドでの運用により、どこからでもアクセス可能。
• リアルタイム在庫管理：入出荷や棚卸のデータからリアルタイムで在庫を管理。
• スマートフォン検品：スマートフォンを使ったバーコード検品機能。
• ネットショップ連携：BASEなどのネットショップアプリと連携し、在庫共有が可能。

適合する業種や企業

中小企業に特に適しており、ECサイトやネットショップを運営している企業、リアルタイム在庫管理を重視する企業に向いています。

価格	初期費用　無料 月額利用料　1ユーザーにつき2,800円 オプション追加の場合オプション費用 （オプション例：電話サポート　月額5,000円）
基本機能	販売管理
タイプ	クラウド

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キャムマックスなら売上管理システムとして利用ができ、さらに他業務を連携してさらに効率アップ！

売上管理の効率化には、システムの導入が最適ですが、これからの時代はさらに在庫管理や物流、会計システムなどとの連携が重要となります。

特に店舗販売からネットショップに移行する企業も増えているため、マニュアルで対応しているとどんどん遅れをとってしまいます。

その点、キャムマックスなら、企業のあらゆる業務をまとめて管理することができます。

ネット環境と端末さえあれば導入できますので、売上管理だけでなく業務全体を効率化させたいという場合には、ぜひ一度キャムマックスまでご相談ください。

FAQ（よくある質問）

Q1. 売上管理システムとエクセルでは何が違いますか？

A：売上管理システムはデータの自動入力やリアルタイムでの情報共有が可能で、複数部署でのデータ管理を一元化できます。一方、エクセルは手動での入力が必要で、データが増えると管理が煩雑になり動作が遅くなることがあります。

Q2. 売上管理システムの導入にはどれくらいの費用がかかりますか？

A：導入費用はシステムにより異なります。「キャムマックス」の場合は、月額5万円＋ライセンス料2万円（1ライセンス）、初期費用（月額利用料の一か月分）になります。必要なオプションによっても追加料金が発生することがあります。

Q3. 売上管理システムを導入するメリットは何ですか？

A：売上管理システムを導入すると、データの一元管理や人的ミスの削減、リアルタイムのデータ反映が可能となります。また、売上予測や自動レポート作成機能により経営判断を迅速に行えるようになります。

Q4. エクセルでの売上管理に限界を感じています。売上管理システムへの切り替えは簡単ですか？

A：はい、多くの売上管理システムは既存のデータのインポート機能を提供しており、エクセルからの移行が比較的スムーズに行えます。また、クラウド型のシステムならインストールの手間も不要なのですぐに利用を開始できます。

Q5. 複数店舗での売上管理が必要ですが、どのシステムが適していますか？

A：「キャムマックス」や「商蔵奉行クラウド」など、複数店舗や複数チャネルでの売上を一元管理できるシステムがおすすめです。クラウドベースのシステムなら、どこからでもアクセスできる上に、リアルタイムにデータを確認することが可能です。

Q6. 中小企業でも導入できる売上管理システムはありますか？

A：はい、中小企業向けの売上管理システムとしては「キャムマックス」や「s-flow」などが適しています。これらシステムはコストパフォーマンスが高く、使いやすさに優れたシステムとなっています。