おすすめの売上管理システムはどれ？エクセルとの違いや導入のメリットを解説

売上管理とは

売上管理は、名前だけ見ると売上を管理することだなと理解はできますが、実際の業務では様々な作業が必要です。

売上管理の目標は、売り上げアップです。そのために、一定期間の売上目標を立て、実現に向けて利益となるお金の流れを把握していくのが仕事です。

具体的には、どれくらい目標が達成できたのか、期間ごとにデータを集計して達成率を調べます。

また、期間だけでなく商品や顧客別など様々な観点から売上のデータを比較し、今後の売上アップにつなげていきます。

売上管理ツールとは

売上管理ツールは、売上管理システムの一部として、または独立したアプリケーションとして使用されることや、特定の売上管理タスクを支援するもので機能は限定的であることが多いです。

一番身近な売上管理ツールで言えば、エクセルがその一つです。また、広い意味で言えば売上管理システムもツールの一つと言えます。

ですので、売上管理ツールとは、売上データの入出力が可能で、日ごと・時間ごとの売上状況が可視化できるもの全般を指します。

また、売上レポートの作成や、簡易的な分析が行えるものもこれに該当します。

売上管理システムとは

売上管理システムは、企業の売上データを包括的に管理し、分析するための統合システムを指し、売上管理に関連する多くの機能を一元的に管理・提供しています。

売上データの収集、管理、分析、レポート作成などはもちろん、POSレジなどと連動し、リアルタイムで売上データを反映できるので部署間や店舗間での情報共有も可能になります。

また、売上管理と同時にその他の機能（在庫管理や発注管理）と連携できるものも多く、より広いニーズに応えるシステムとなっています。

販売管理システムとは

販売管理システムとは、売上管理を含む、受注、在庫、請求、入金など、販売に関するプロセス全体を統合的に管理できるので、より広範な機能を提供し、企業の販売活動全般をサポートします。

システムを提供するベンダーや、利用する企業・業界によっては「販売管理システム」と「売上管理システム」が同じ意味で使われることもあります。

これは売上・販売の包括的な管理の必要性や、用語の曖昧さなどが理由として挙げられます。

売上管理をエクセルや無料ソフトで行うデメリット

これまでエクセルやスプレッドシート、無料ソフトを使用して売上管理表を作成してきたという企業も多いですが、不便を感じていませんか？

エクセルなどは表計算ソフトという位置づけですから、関数の知識も必要になりますし、膨大なデータを管理するのには不向きです。

縦横に数値がずらりと並んだ形になることが多いため、スクロールが大変ですし、データサイズが大きくなると動きが遅くなるといった傾向もあります。

スプレッドシートやオンラインでエクセルを使用している場合は、自動で保存される機能があるので救われますが、インストールタイプのエクセルを使用している場合には、うっかり上書き保存してしまうと、以前に入力した内容を表示することができません。

売上管理システム導入するメリット

一方、売上管理システムを導入すると、エクセルなどのデメリットをカバーしてもなお有り余るメリットがあります。

データの一元管理

売上管理は、企業の活動全般に関係する内容ですから、部署間をまたいで行われることが多いです。

その点、クラウドタイプの売上管理システムなら、各部署が入力した内容をリアルタイムで確認できます。

また、多くの人が関わると、それだけ人的ミスも増えてしまいがちですが、売上管理システムなら自動入力してくれる作業もありますので、ミスも減り、結果として時間削減になります。

もし今まで、売上データを印刷して共有していたという場合には、印刷が不要となるため、紙資源の削減にもつながります。

データを経営判断に有効活用

エクセルの場合は、収集したデータをレポートにまとめるためには、担当者が作業を行う必要が出てきます。

その点、売上管理システムは、売上予測が簡単なのも特徴です。取得したデータをもとにしたレポート機能などで、瞬時にレポートが作成でき、改善点を一目で把握することができます。

 おすすめの売上管理システム（販売管理システム）

それでは、売上管理を楽にするおすすめのシステムをご紹介します。

キャムマックス

キャムマックスは、ネットショップや店舗を営む中小企業向けに作られたクラウドERPシステムです。

売上管理はもちろんのこと、販売管理機能が充実。EC、卸、店舗などの複数チャネルでの受注を一元管理し、受注、出荷、売上、請求、入金まで、一連の販売プロセスを効率化します。

売上管理を含む販売管理を一元化し、リアルタイムで売上データを把握。企業の経営判断を迅速にサポートします。

楽楽販売

楽楽販売は、売上を含む販売管理に特化した業務効率化システムで、脱エクセルをかかげて開発されたものです。

自社仕様にカスタマイズできるのが特徴で、担当者が自ら最適なシステムに改善していくことが可能になっています。

商蔵奉行クラウド

商蔵奉行クラウドも、売上を含む販売管理および在庫管理に特化したクラウドシステムです。

様々な業種（例：アパレル、飲食店、製造業、運送業）に対応しているのが特徴で、1つの商品コードで多彩な商品管理が可能です。

受注から売上、請求、入金までの一連の販売プロセスを包括的に管理し、業務の生産性を大幅に向上させます。また、すべてのデータは暗号化され、世界トップレベルのセキュリティを誇るMicrosoft Azureで管理されているため、データの安全性も高くおすすめです。

アラジンオフィス

アラジンオフィスは、約5000社の中小企業を中心とする利用者の声を元に開発された、販売管理・在庫管理パッケージシステムです。業種に合わせたパッケージが用意されており、オプション導入や柔軟なカスタマイズも可能でクラウドにも対応しています。

売上データの一括処理やリアルタイムなデータ処理を行い適正在庫を管理。在庫の過不足を防ぎ、コストの削減にも大きく貢献します。

s-flow

s-flowは、クラウドベースの販売管理システムで、見積書や請求書、発注書の作成から在庫管理まで、販売管理業務をトータルにサポート。販売・仕入・在庫の一元管理を実現し、経営の「見える化」を促進します。

見積書や請求書の作成、受注情報の在庫引当、出荷指示、リアルタイムの在庫管理、スマートフォンを使ったバーコード検品など、多岐にわたる機能が一元的に管理されるため、業務の効率化と精度向上を実現できます。

各社の比較ポイント

キャムマックス

• 多チャネル受注管理：EC、卸、店舗など複数チャネルの受注を一元管理。
• 業務効率化：請求書のペーパーレス化、伝票入力の自動化。
• リアルタイム管理：データのリアルタイム更新による迅速な意思決定。
• クラウド対応：インターネット経由でアクセス可能、テレワークに対応。

適合する業種や企業

中小企業に特に適しており、多チャネル販売を行っている企業、ペーパーレス化を進めたい企業に向いています。

商蔵奉行クラウド

• クラウドベース：リモートでのアクセス、テレワークや複数拠点での利用が容易。
• DX推進：高度なデジタル化と業務標準化を実現。
• 全プロセスの自動化：受注、請求、入金までの全プロセスを効率化。
• リアルタイム更新：データのリアルタイム更新による正確な業務遂行。

適合する業種や企業

中規模から大規模な企業に向いており、複数拠点での業務が必要な企業や、クラウド環境での運用を希望する企業に適しています。

アラジンオフィス

• 包括的な機能：販売管理、在庫管理、生産管理を一元的に管理。
• カスタマイズ可能：幅広い業種・業態に対応、柔軟なカスタマイズが可能。
• 業務の透明性と効率化：見積から請求、入金までの一連の流れをシステム化。
• 豊富な導入実績：5000社以上の企業に導入されている実績。

適合する業種や企業

多様な業種に対応しているため、製造業、卸売業、小売業など、特にカスタマイズが必要な業務プロセスを持つ企業に適しています。

s-flow

• クラウドベース：クラウドでの運用により、どこからでもアクセス可能。
• リアルタイム在庫管理：入出荷や棚卸のデータからリアルタイムで在庫を管理。
• スマートフォン検品：スマートフォンを使ったバーコード検品機能。
• ネットショップ連携：BASEなどのネットショップアプリと連携し、在庫共有が可能。

適合する業種や企業

中小企業に特に適しており、ECサイトやネットショップを運営している企業、リアルタイム在庫管理を重視する企業に向いています。

売上管理システムと他業務を連携してさらに効率アップ

売上管理の効率化には、システムの導入が最適ですが、これからの時代はさらに在庫管理や物流、会計システムなどとの連携が重要となります。

特に店舗販売からネットショップに移行する企業も増えているため、マニュアルで対応しているとどんどん遅れをとってしまいます。

その点、キャムマックスなら、企業のあらゆる業務をまとめて管理することができます。

ネット環境と端末さえあれば導入できますので、売上管理だけでなく業務全体を効率化させたいという場合には、ぜひ一度キャムマックスまでご相談ください。