【徹底比較】クラウド在庫管理システムの無料版と有料版の違いとは？　最適な料金プランと選び方ガイド

在庫管理システムの機能

在庫管理システムは、ネットショップにおいてリアルタイムに正確な在庫数を確認するため非常に重要な機能で、利用することにより在庫管理の効率化を図ることができます。

在庫一覧

在庫一覧は、全ての商品の在庫状況を一覧で確認できる機能です。在庫一覧を常に最新の状態に保つことで在庫数が不足しないようにし、在庫数が少ない商品については積極的に補充することも可能です。

さらに、在庫一覧には商品のロケーション情報も表示されている場合があります。これにより、在庫の受け取り場所や保管場所が一目で分かり素早く商品を発送することができます。

入出庫管理

入出庫管理は、商品の入荷や出荷を管理する機能です。入荷や出荷があった場合は、すぐに在庫数が反映されるため常に正確な在庫数を把握できます。

それによって在庫数の不足や過剰を防ぐことができたり、顧客からの注文に素早く対応することが可能です。また、入出庫管理により在庫移動した場合の経路を追跡することができるため、商品の在庫管理が効率的に行えます。

検品管理

検品管理は、商品の品質や数量を確認する機能です。

商品が入荷した際に、検品を行い、商品の状態や数量が正しいかを確認します。検品により不良品を発見し、すぐに交換することができます。また、商品の品質も維持できます。品質の悪い商品を送ってしまうと、返品・クレームが発生し、リピート率の低下につながるため、検品管理は非常に重要です。

棚卸管理

棚卸管理は、定期的に在庫数を調べ在庫数の正確性を確認する機能です。在庫数が正確であることは、顧客からの信頼を維持するためにも非常に重要です。棚卸管理により商品の欠品や廃棄品を発見し、すぐに対処することができます。

また、在庫数の調整を行うことで在庫の過剰や不足を防ぎ、効率的な在庫管理を実現できます。

こうした在庫そのものに関する管理以外に大切な機能もあります。在庫番号を手作業で入力するのは大変な作業ですが、スマホカメラでバーコードを読み込むことができる機能があると便利です。また、企業の規模が大きくなるにつれ、複数人で同じデータを共有できるのかどうかも大切な機能になります。

どのような時にメールなどで通知を送ってもらえるのかも、在庫管理システムによって多少異なるので、通知機能についても確認をおすすめします。

クラウド型在庫管理システムの7つの大きなメリット

それでは、在庫管理にクラウドを取り入れるメリットは何でしょう。クラウドは、自社にサーバを置く必要がなく、ネット環境さえ整っていれば、様々な端末で利用できます。在庫管理に取り入れる主なメリットは以下になります。

初期費用（コスト）が抑えられる

サーバを自社で保有する必要がなくソフトウェアの購入や設置費用が不要であるため、初期費用を抑えることができます。

管理コストが削減できる

ハイスペックの機器を揃えなくとも、ネットに接続できるパソコンやタブレットがあれば導入可能なケースがほとんどです。また、従来自社で行っていた在庫管理ソフトの管理もクラウドシステム側で行う仕組みになっているため、セキュリティ対策やメンテナンスの費用がかかりません。

場所を選ばず利用できる

クラウドは、整ったネット環境と端末があれば、どこでも利用できるのが最大のメリットと言えるでしょう。クラウドの在庫管理システムなら、倉庫でスタッフがカウントした内容を事務所で入力という流れは不要となり、倉庫内でそのままデータが収集できます。

リアルタイムに反映できる

クラウドの在庫管理システムの場合、バーコードの読み取りを行った時点ですぐさまデータに反映されるため、時間差が生じません。時間的な効率をアップし、発送までの時短にもつながりますし、数え間違いなどの人的ミスが減り、作業時間の削減にもつながります。

自動バックアップやアップデート

データの管理に必要な手間を大幅に削減できます。セキュリティアップデートも自動で行われるため、情報漏洩やシステムの不具合も抑えることができます。また便利な機能の追加なども随時行われるので、ユーザはデータの安全性と最新のシステム環境を保ちつつ、在庫管理業務に専念することができます。

拡張性が高い

取り扱うアイテムの増加や、事業拡大に合わせてシステムの拡張が必要になる場合があります。クラウド型在庫管理システムであれば、必要に応じて機能を拡張することも可能です。

複数拠点間での連携が容易

複数の倉庫や店舗がある場合、各倉庫や店舗の在庫情報を手動で集計するのは手間がかかります。しかしクラウド型在庫管理システムを導入すれば在庫情報を一元管理できるため、在庫不足や在庫過剰を回避することが可能となります。

失敗しないクラウド在庫管理システムの選び方

　【機能面】自社の業種・業務フローにあったシステムを選ぶ

在庫管理システムに求められる機能は、業種や業界によって大きく異なります。
たとえば、アパレル業界では1つの商品に複数のカラーやサイズがあり、多階層での登録が可能な仕様が必要です。一方、食品業界では賞味期限やロット管理といった機能が欠かせません。
さらに、販売チャネルが実店舗なのかECなのか、または両方なのかによっても要件は変わります。倉庫を外部委託している場合、その委託先がWMS（倉庫管理システム）を導入しているかどうかも重要な確認ポイントです。

このように企業ごとに必要な機能は異なるため、事前にシステムの仕様や特化している業種・業態を確認し、自社の業務フローに合致するかを見極めましょう。

【価格面】安すぎる・高すぎる価格のシステムを避ける

クラウド在庫管理システムの費用は、無料版や月額数千円の低価格タイプから、月額数万円〜数十万円の本格的なシステムまで幅広く存在します。

無料や低価格のシステムは導入しやすい一方で、機能制限が多く、在庫管理の課題解決には不十分な場合がほとんどです。
一方で、月額数万円のシステムは高機能ですが、必要のない機能が多すぎる場合はオーバースペックの可能性が高く、プランの見直しやシステム変更を検討しましょう。価格だけで判断せず、「自社に必要な機能」と「運用できる体制」を基準に選ぶことが重要です。

【操作性】現場で使いやすいUI・UXを重視する

クラウド在庫管理システムは、実際に利用するのが倉庫担当者や現場スタッフであることを忘れてはいけません。
どれだけ多機能でも、操作が複雑だと入力ミスや作業効率の低下を招きます。導入前には、UI（画面の見やすさ）やUX（操作のしやすさ）を必ずチェックしましょう。
特にスマホやタブレットでの操作に対応しているか、現場で直感的に使えるかは重要な判断基準です。可能であればデモや無料トライアルを活用し、実際の作業フローでストレスなく使えるかを確認してください。

【サポート体制】導入後のフォローやトラブル対応を確認する

在庫管理システムは導入して終わりではなく、運用開始後に初めて本当の価値を発揮します。
そのため、サポート体制の有無や質は非常に重要です。操作に関する質問やトラブルが発生した際、どれだけ迅速かつ丁寧に対応してくれるかを事前に確認しましょう。サポートはメールやチャットだけなのか、電話対応や専任担当者のサポートがあるのかも要チェックです。
スムーズな運用を続けるためには、導入後のフォロー体制を重視したシステム選びが失敗回避のカギとなります。

【拡張性】将来的な機能追加やシステム連携に対応できるか

ビジネスは成長とともに、必要な機能や管理項目が変化します。最初は在庫管理だけで十分でも、やがて販売管理や会計システムとの連携が必要になるケースは珍しくありません。
また、ECモールやPOSとの自動連携が可能かどうかも確認しておくべきポイントです。クラウド在庫管理システムを選ぶ際は、現状の業務に合っているかだけでなく、将来的な拡張性やAPI連携の柔軟さを重視してください。
長期的に見て柔軟に対応できるシステムは、無駄な再構築コストを防ぎ、スムーズな事業成長を支えます。

【セキュリティ】クラウド型なら必須の安全性チェックを忘れずに

クラウド型システムを利用する以上、セキュリティ対策の確認は欠かせません。
外部アクセスが可能であるため、情報漏えいリスクや不正アクセスのリスクを防ぐ仕組みが整っているかを必ず確認しましょう。データの暗号化、アクセス権限の設定、ログ管理などが標準で搭載されているかは重要なポイントです。また、サーバーの稼働率やバックアップ体制も見逃せません。自社の大切なデータを守るため、セキュリティ対策が十分なクラウド在庫管理システムを選ぶことが、安心運用への第一歩です。

無料で使えるクラウド在庫管理システム

基本的には、多くの在庫管理システムに無料お試し期間が備わっているのですが、中でもしっかりと「無料プラン」が用意されたクラウド在庫管理システムをご紹介します。無料の場合は、様々な制限があるので、自社で使用しても問題が無いかよく確認することをおすすめします。

また、こちらでご紹介する料金プランや初期費用などは、記事執筆時の内容ですので、今後変更されることもございます。ご利用前に、該当する在庫管理システムの公式サイトでご確認をお願いします。

Tana

『Tana』は、シンプルな操作性と直感的なインターフェースで初心者でも簡単に使いこなすことができ、スマートフォンだけで全ての機能を利用できる在庫管理アプリです。特に少量多種の資材が消費される環境での在庫管理に適しており、チームでの共同管理も可能です。バーコードスキャン機能やクラウドデータ保管も備えており、在庫管理を効率的に行うことができます。

低価格で利用できる中小企業向けクラウド在庫管理システム

次に、月額費用はかかりますが、小〜中小企業向けにサービスを提供しているクラウド在庫管理システムをご紹介します。セキュリティやサポート、機能面において満足できるものを利用したい場合におすすめです。

キャムマックス

在庫管理にとどまらず、販売から財務会計まで、店舗やECサイト運営にまつわるあらゆる業務を一元管理可能なシステムです。初期導入サポートはもちろん、無料メールサポートがあるのも魅力

ZAICO

在庫情報の登録・編集が容易で、写真も含めた情報の管理が可能です。 また、QRコード・バーコードによる管理もできるため在庫管理が効率よくできます。
他にも、WebアプリやiPhone・iPad・Androidアプリが提供されており、データを複数拠点・複数人で共有できます。 おすすめのポイントとしては多機能で拡張性もあり、初期費用は無料です。
そのため、ランニングコストを抑えたい小規模なネットショップから大企業様までそれぞれの運用に合わせたプランが用意されているので幅広い層をカバーできます。

FLAM

FLAMは比較的、低価格で利用可能なクラウド在庫管理システムです。
シンプルで直感的な操作性にあり、初めての利用でも使いやすいインターフェースになっています。
在庫管理に必要な基本機能は網羅されており、在庫数の管理や発注管理、在庫履歴の閲覧などが可能です。
また、在庫数が少なくなった際には自動的に発注する機能や、顧客ごとの単価管理機能も備えています。
もちろんタブレットやスマートフォンからの利用も可能で、場所や時間に関係なく在庫管理が行えます。

eee CLOUD

eee CLOUD（イークラウド）は、小〜中規模のECサイトや卸売業者、製造業者など、幅広い業種の在庫管理に対応したクラウド型在庫管理システムです。
シンプルな見た目で操作もしやすく、導入時のサポートも充実していますので初めての方でも安心して利用できます。
特徴としては、商品の入出庫管理、発注処理などの基本的な在庫管理機を備えている上、多言語に対応しており国内だけでなく海外に展開する企業も最適なクラウドサービスです。
また、オプション機能にてハンディーターミナルでの入出荷登録が可能です。
簡易カスタマイズは無償対応のため、業界・業種を問わず利用できます。

TEMPOSTAR

TEMPOSTARは、製品の賞味期限やロット管理にも対応しておりアパレルから食品まで幅広い業種に対応している在庫管理システムです。
在庫管理に加えて販売計画の作成や発注処理、顧客管理など多彩な機能が利用できます。
初期費用は不要で月額料金も初月は無料で利用できます。
また、利用者のニーズに合わせたカスタマイズも可能ですので、必要な機能を選択し業務フローに合わせた利用ができます。
カスタマーサポートも充実しており、システムのトラブル時には迅速かつ適切な対応が評価されています。

mylogi

mylogiは、ECサイトの運営会社が提供する、ECサイトの効率化を実現するためのプラットフォームで、在庫管理機能のほかに、受注管理や出荷管理、配送管理なども可能なシステムです。複数の倉庫をまとめて管理でき、shopifyやRakuten、MakeShopなどともAPI連携が可能です。物流周りのアウトソーシングの相談も可能です。

高性能な大手クラウド在庫管理システム

大企業向けのものや、料金が公表されていないクラウド在庫管理システムをあわせてご紹介します。予算や費用よりも、カスタマイズ性や特殊業務向けの在庫管理システムを探しているという場合におすすめです。

楽楽販売

楽楽販売は、大手企業が導入することも多くその利用者数は2,500社を超えます。
販売管理、受発注管理、進捗工程管理など、多様な業務での効率化・標準化・コスト削減を実現することが可能でカスタマイズも自由自在で低価格なのが特徴です。
あらゆる業務を一括で管理することができますので、在庫管理においても在庫状況や納期管理などがスムーズに行えるため、ネットショップ管理者にとって非常に魅力的なシステムとなっています。

アラジンオフィス

中堅・中小企業を中心に、5,000社以上の企業が利用されているクラウド在庫管理システムです。
在庫の管理や商品の発注、入出庫の履歴管理など基本機能に加え、一つの商品に複数の在庫を設定することができ、在庫の状況を一覧で確認できます。
さらに、バーコードやQRコードで在庫を管理することも可能であり、手動での在庫管理作業を軽減できます。
また、販売管理や在庫管理以外にも製造業向けの生産管理、発注や入荷などの調達管理、会計処理など多彩な業務にも対応できるため、ネットショップの運営者にとって非常に使いやすいシステムとなっています。

楽商

中小・中堅の卸売業向けの販売管理・在庫管理パッケージソフトです。
標準機能として顧客管理、商品管理、受注管理、在庫管理などが備わっており、独自の価格設定や割引率、仕入先ごとの価格管理など、卸売業に必要な機能も充実しています。
標準機能にない部分はカスタマイズも可能です。
また、実績のある老舗企業・SHARPが提供しているため、安心して導入できる点も魅力の一つです。

ストロベリージャム（イチゴクラウド）

イチゴクラウドは、ファッション・アパレル業界に特化したクラウド在庫管理システムです。
顧客管理、商品在庫管理、売上管理、売り上げ分析など幅広い機能を備えており、業界に特化した機能も充実しています。
たとえば、サイズやカラーなどのバリエーション別在庫管理やECサイトでの在庫共有機能、倉庫内在庫管理など、アパレル業界で必要とされる機能が豊富に揃っています。
また、オムニチャネルにも対応しており実店舗やECサイトでの在庫を一元管理できる点も魅力的の一つです。
初めての方でもわかりやすい使い勝手が特徴であり、導入に際してのトレーニングやサポートも充実しているため安心して利用することができます。

SmartMat Cloud

SmartMat Cloudは倉庫・物流管理システムで、さまざま業界で1,800件以上件以上の導入実績を持ちます。倉庫でマットに商品を載せた状態で在庫数を自動計算でき、事務所のデスクでリアルタイムに在庫の実数を把握することができます。

自社に最適なクラウド在庫管理システムで作業効率を大幅にアップ！選び方と導入のポイント

クラウド型在庫管理システムは、業務効率を劇的に向上させる強力なツールです。しかし価格だけでシステムを選んでしまうと、思わぬ制約に直面することがあります。適切なシステムを選定するためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。

価格だけで判断しない

安価なクラウドシステムには在庫数に制限があったり、必要な機能が不足していたりする場合があります。またサポート体制が十分でない場合もあり、トラブルが発生した際に解決に時間がかかり、結果的に業務に支障をきたすこともあります。システムを選定する際は、単に安価であることに飛びつくのではなく、提供される機能やサポート内容を十分に確認しましょう。

自社の業務に必要な機能が揃っているかを確認する

例えばリアルタイムでの在庫確認や、複数拠点間でのデータ共有ができるかどうかは多くの企業にとって重要な要素です。また現状の管理体制ではできなかったことや不具合のあった部分がしっかりと改善できるシステムなのかを確認しましょう。

システムの拡張性

成長を続ける中小企業にとっては、今後の事業拡大に対応できるシステムが理想です。例えば、従業員数や扱う在庫品目が増加してもシステムが柔軟に対応できるかどうかがポイントです。

詳細な見積を取り、機能とコストを比較・検討する

クラウド型在庫管理システムの場合、導入コストが数十万円から数百万円に達することもあります。そのため詳細な見積を取り、機能とコストを慎重に比較することが不可欠です。初期費用だけでなくランニングコストや将来的なアップグレード費用も含めて長期的な視点でシステムを選ぶことが求められます。

無料トライアルを活用する

多くのシステムでは実際の導入前に無料トライアルが設けられているものも多いです。この期間を利用して、システムの操作性や機能が自社のニーズに合っているかを確認しましょう。これにより後々の導入後のトラブルを防ぐことができます。

無料版の在庫管理システムに限界を感じたら「キャムマックス」がおすすめ！

クラウド在庫管理は在庫管理をすることに特化しているシステムなのでとても優れています。

ただ、在庫管理以外の倉庫管理は入出荷管理もシステムでしようとすると、別システムと連携をしないといけません。そこでキャムマックスのようなクラウドERPシステムでは、在庫管理はもちろん倉庫管理・販売管理・購買管理・財務会計までが一つの画面で管理できるようになります。そのため、別々のシステムを立ち上げて確認や入力することが不要になるので業務効率が断然よくなります。

費用についても、初期費用10万円、月額９万円といった本格的なシステムの中でもかなりリーズナブルに利用することができるため、多くの中小企業に選ばれています。もし在庫管理以外もDX化をしたいという場合であれば一度キャムマックスもご検討ください。

FAQ（よくある質問）

Q1. クラウド在庫管理システムのメリットは何ですか？

A：リアルタイムで在庫数を把握できるため、在庫不足や過剰を防ぎます。また、サーバーを自前で用意したり保守などの管理が不要で、初期費用もリーズナブルに抑えられる点も大きなメリットです。それ以外にも複数拠点での在庫管理も一元化でき、インターネットを介してどこからでも管理画面にアクセスが可能です。

Q2. 無料の在庫管理システムと有料のシステムでは何が違いますか？

A：無料の在庫管理システムは基本的な機能を利用できますが、データの登録件数やサポート体制に制限があることが多いです。有料のシステムは、より多くのデータ登録、顧客管理、拡張性の高い機能を備えているため、ビジネスの規模やニーズに応じて対応することが可能です。

Q3. クラウド在庫管理システムの導入にはどれくらいの費用がかかりますか？

A：クラウド在庫管理システムの費用は無料のプランから、月額10,000円～100,000円程度まで幅広く存在します。選ぶプランによって利用できる機能やサポート内容が異なるため、自社の業務に必要な機能とコストのバランスを考慮して選ぶことがポイントです。

Q4. 在庫管理システムを選ぶ際に注意すべきポイントは何ですか？

A：在庫管理システムを選ぶ際には、まず自社の業務に必要な機能が含まれているかを確認することが重要です。また、使いやすさや操作性、導入後のサポート体制も重要な要素ろなるため、無料のトライアルを利用しシステムの操作感や機能を事前に確認することをお勧めします。

Q5. 在庫管理システムの導入でどんな効果が期待できますか？

A：在庫数のリアルタイム把握が可能になり、過剰在庫や在庫不足を防ぐことができます。また、効率的な入出庫管理や棚卸管理により、業務の効率化とコスト削減が期待できます。

Q6. 中小企業にもクラウド在庫管理システムは適していますか？

A：はい、クラウド在庫管理システムは中小企業にも非常に適しています。初期費用が抑えられ、従来のオンプレミス型のシステムに比べて導入費用もリーズナブルなため、コスト意識の高い中小企業にとっては大きなメリットです。

Q7. セキュリティ対策はどうなっていますか？

A：クラウド在庫管理システムは自動でセキュリティアップデートが行われるため、常に最新のセキュリティ対策が施されているものが多いです。顧客情報や在庫データなど重要な情報が含まれるため、システムの選定時にはセキュリティ対策がしっかりとされているか確認することが重要です。